Support — BMD-Export

E-Mail: support+bmd@justarobot.online

Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags (MEZ). Bitte die .myshopify.com-Domain des Shops und den betroffenen Monat nennen; bei Fragen zu einer einzelnen Buchung die Bestellnummer.

Beta: der erste Import geht auf uns

BMD-Export ist neu. Die Buchungsdatei ist nach den Schnittstellenbeschreibungen von BMD und RZL gebaut und geprüft, aber jede Kanzlei hat ihren eigenen Kontenplan und ihre eigenen Steuercodes. Bitte den ersten Import in BMD NTCS oder RZL prüfen und uns schreiben, ob er geklappt hat — und wenn nicht, mit der Meldung des Programms, Monat und Bestellnummer: wir schreiben Ihnen einen Monat gut und melden uns, sobald es behoben ist.

So funktioniert es

1. App installieren. Es werden keine Daten aus dem Shop kopiert; die App liest Bestellungen erst, wenn Sie einen Export anstoßen.
2. Einstellungen öffnen. Der Kontenrahmen steht auf EKR (Österreich), das Exportformat auf BMD NTCS — Buchungsimport; wer mit RZL arbeitet, wählt DATEV-Format — für RZL und trägt Berater- und Mandantennummer ein (die Kanzlei nennt sie). Die Kontenzuordnung ist mit dem BMD-Standardkontenrahmen vorbelegt und jede Zelle editierbar — der Knopf Kontenzuordnung an den Steuerberater schickt sie zur Prüfung.
3. Monat wählen, herunterladen. Die Datei heißt BMD_Buchungen_JJJJ-MM.csv (bzw. EXTF_Buchungsstapel_JJJJ-MM.csv für RZL) und geht unverändert an die Kanzlei. Import in BMD NTCS: FIBU › Buchen › Import (variabler Satzaufbau, die erste Zeile benennt die Spalten). RZL FIBU/EA: Datenimport über die DATEV-Schnittstelle.
4. Auszahlungen. Unter Auszahlungen wählen Sie den Monat nach Auszahlungsdatum und laden einen zweiten Stapel BMD_Auszahlungen_JJJJ-MM.csv: je ausgezahlter Shopify-Payments-Auszahlung die Bankbuchung (Bank an Geldtransit über den Nettobetrag), eine Gebührenzeile (0 %) und etwaige Anpassungen mit Vermerk „prüfen“. Beim ersten Öffnen fragt Shopify einmalig nach der Berechtigung für Auszahlungen.
5. OSS. Die Seite OSS-Meldung zeigt Bemessungsgrundlage und Umsatzsteuer je Land des Verbrauchs; die dort angebotene Importdatei ist auf das deutsche BZSt-Portal zugeschnitten. In Österreich läuft die OSS-Meldung über FinanzOnline — den Umsatzreport nimmt die Kanzlei als Grundlage.

Was in der Datei steht

• Eine Buchungszeile je Steuersatz und Bestellung. Erlöskonto im Feld Konto (nur dort rechnet BMD die Steuer), Geldtransitkonto der Zahlungsart im Gegenkonto, Nettobetrag und Steuerbetrag getrennt, Erlöse im Haben (negativ), Erstattungen im Soll. Buchungssymbol AR, die Bestellnummer als Belegnummer und externe Belegnummer.
• Steuerklassen: Österreich 20 % / 10 % / 13 % / 0 % (Steuercode 3); Ausfuhr Drittland 0 % (Steuercode 5); EU-Unternehmer mit UID als innergemeinschaftliche Lieferung 0 % (Steuercode 7); EU-Privatkunden bei OSS-Registrierung mit Bestimmungsland und dessen Satz auf das OSS-Konto (Steuercode 0, Konto trägt den Fall), sonst österreichische USt.
• Versand folgt dem Steuersatz der Ware (bei gemischten Bestellungen anteilig). Trinkgeld 20 %. Gutscheinverkauf auf das Verbindlichkeitskonto, Gutscheineinlösung von dort auf das Geldtransitkonto. PayPal-Gebühr auf das Gebührenkonto, 0 %.
• Erstattungen spiegeln die Verkaufsbuchung mit derselben Belegnummer.
• Belegdatum = Bestelldatum in der Zeitzone des Shops, Buchungstext = „Shopify #1042 Kundenname“. Zeichensatz ANSI (Windows-1252).

Was (noch) nicht drin ist

• Ein eigener Steuercode für OSS- und Kleinunternehmer-Zeilen (die öffentlichen BMD-Unterlagen nennen keinen); diese Zeilen tragen Code 0 und das jeweilige Konto. Wenn Ihre Kanzlei einen Code hinterlegt hat, sagen Sie uns welchen.
• Kleinunternehmer (§ 6 Abs. 1 Z 27 UStG): noch kein eigener Schalter in der Shopify-Version.
• PayPal-Auszahlungen: Shopify weiß nicht, wann PayPal Geld überweist. Die PayPal-Gebühr je Bestellung steht im Stapel; das PayPal-Konto gleicht die Kanzlei am Kontoauszug ab.
• Belege (Rechnungs-PDFs), Debitoren je Kunde, Fremdwährungsumrechnung, Shops mit einer anderen Basiswährung als Euro.

Häufige Fragen

Meine Kanzlei arbeitet mit RZL — was lade ich hoch? Das DATEV-Format: RZL ist registrierter DATEV-Schnittstellenpartner und liest die Datei direkt ein, mit den EKR-Konten aus Ihren Einstellungen.

Der Import in BMD meldet einen Fehler. Bitte die Meldung, den Monat und die BMD-Version schicken. Die Datei ist ein einfaches Textformat; Anpassungen (Zeichensatz, Steuercodes, Spalten) sind schnell gemacht.

Mein Steuerberater hat andere Kontonummern. Jede Zelle der Kontenzuordnung ist editierbar; die Vorbelegung ist der BMD-Standard, RZL und viele Kanzleien nummerieren anders.

Kann ich einen Monat mehrfach exportieren? Ja, die Datei wird jedes Mal neu erzeugt. Bereits in BMD oder RZL verbuchte Monate nicht erneut importieren.